Fehlzeiten senken: Was Krankheitstage kosten und wie die bKV hilft
Fehlzeiten sind für viele Betriebe der größere Kostenblock als jede Zusatzleistung. Schon 0,8 Fehltage weniger pro Mitarbeitendem im Jahr decken die Kosten einer bKV mit 600 € Budget.
- Arbeitsunfähigkeit verursachte 2024 laut BAuA rund 134 Mrd. € Produktionsausfall und 227 Mrd. € Verlust an Bruttowertschöpfung.
- Je Fehltag gehen laut BAuA-Daten 2024 rund 258 € Wertschöpfung verloren, die reinen Lohnkosten liegen bei rund 152 €. Wir rechnen mit 250 €.
- Je nach Branche fehlen Beschäftigte im Schnitt 16 bis 27 Tage im Jahr.
- Die bKV (600 € Budget) kostet netto rund 192 € pro Kopf, also weniger als einen Fehltag.
Was kostet ein Krankheitstag?
Ein Fehltag kostet mehr als die Entgeltfortzahlung: Vertretungen, Überstunden, liegengebliebene Aufträge, Qualitätsverluste und Stress im übrigen Team. Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) zählt für 2024 rund 881,5 Mio. Arbeitsunfähigkeitstage. Daraus ergeben sich je Fehltag rund 152 € Lohnkosten und rund 258 € ausgefallene Wertschöpfung. Wir rechnen mit 250 € pro Fehltag, also knapp unter dem Wertschöpfungsverlust.
Volkswirtschaftlich beziffert die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) die Produktionsausfälle durch Arbeitsunfähigkeit für 2024 auf rund 134 Mrd. €, den Verlust an Bruttowertschöpfung auf rund 227 Mrd. €.
Krankenstand und Fehlzeiten nach Branchen
| Branche | Krankenstand | Fehltage/Kopf | Kosten/Kopf/Jahr* |
|---|---|---|---|
| Gesundheit und Pflege | 7,4 % | 27,0 | 6.752 € |
| Chemie und Energie | 7,3 % | 26,6 | 6.661 € |
| Transport und Logistik | 7,1 % | 25,9 | 6.479 € |
| Metall- und Elektroindustrie | 6,9 % | 25,2 | 6.296 € |
| Handel | 6,6 % | 24,1 | 6.022 € |
| Bau und Handwerk | 6,5 % | 23,7 | 5.931 € |
| IT und Software | 5,4 % | 19,7 | 4.928 € |
| Dienstleistungen | 5,4 % | 19,7 | 4.928 € |
| Finanzen | 4,5 % | 16,4 | 4.106 € |
Krankenstand der AOK-Versicherten 2024 laut WIdO Fehlzeiten-Report 2025, umgerechnet auf Kalendertage. Für „IT und Software“ ist der Wert der Branche Dienstleistungen angesetzt, für „Chemie und Energie“ der Wert Energie, Wasser, Entsorgung und Bergbau. * mit 250 € je Fehltag. Mehr dazu unter bKV nach Branchen.
Ab wann trägt sich die bKV?
Die bKV mit 600 € Budget kostet netto rund 192 € pro Kopf und Jahr. Geteilt durch 250 € pro Fehltag ergibt sich:
Anders gesagt: Sinken die Fehlzeiten um rund 3 %, ist die bKV bezahlt. Mit Ihren eigenen Zahlen rechnet der bKV-Rechner.
Wie die bKV Fehlzeiten verkürzen kann
- Schneller zum Facharzt: Der Terminservice sucht den nächsten freien Termin. Wer nicht wochenlang auf eine Diagnose wartet, ist früher wieder fit.
- Video-Sprechstunde: Für viele Anliegen entfällt der halbe Tag im Wartezimmer.
- Vorsorge und Prävention: Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Gesundheitskurse werden aus dem Budget bezahlt und deshalb eher genutzt.
- Rücken und Bewegungsapparat: Physiotherapie-Zuzahlungen, Osteopathie und Trainingsprogramme setzen bei einer der häufigsten Ursachen für lange Ausfälle an.
- Psyche: Psychische Erkrankungen führen zu besonders langen Ausfällen. Telefonisches Coaching setzt früh an, bevor aus Belastung eine Krankschreibung wird.
- Familie: Pflege-Assistance und Eltern-Coaching entlasten, wenn zu Hause etwas passiert.
Ehrlich gesagt: Eine Garantie für weniger Krankheitstage gibt es nicht. Deshalb werten wir die Nutzung jährlich mit Ihnen aus und passen das Konzept an.
bKV und betriebliches Gesundheitsmanagement
Die bKV wirkt am besten zusammen mit anderen Maßnahmen: ergonomische Arbeitsplätze, gute Führung, realistische Arbeitslast. Sie ist der Teil, der beim einzelnen Menschen ankommt, auch außerhalb des Betriebs.
Häufige Fragen
Was kostet ein Krankheitstag den Arbeitgeber?
Nach BAuA-Daten für 2024 rund 152 € an Lohnkosten und rund 258 € an ausgefallener Wertschöpfung je Arbeitsunfähigkeitstag. Im Einzelfall hängt der Wert von Gehalt, Vertretung und Mehrarbeit ab. Wir rechnen mit 250 € pro Fehltag.
Wie viele Fehltage haben Beschäftigte im Durchschnitt?
Je nach Branche liegt der Krankenstand bei 4,5 bis 7,4 %. Das entspricht etwa 16 bis 27 Fehltagen pro Kopf und Jahr (AOK-Versicherte 2024, WIdO Fehlzeiten-Report 2025).
Senkt eine bKV den Krankenstand?
Sie kann ihn senken, etwa durch schnellere Facharzttermine, Vorsorge, Physiotherapie und psychologisches Coaching. Wirtschaftlich trägt sie sich schon bei weniger als einem Fehltag weniger pro Kopf und Jahr.
Quellen
- WIdO, Fehlzeiten-Report 2025: Krankheitsbedingte Fehlzeiten in der deutschen Wirtschaft im Jahr 2024 (Krankenstand nach Branchen, Tab. 24.4)
- KBV, Zahlen und Fakten: Kosten der Arbeitsunfähigkeit (BAuA-Daten 2024: 134 Mrd. € Produktionsausfall, 227 Mrd. € Ausfall an Bruttowertschöpfung)
- Bericht zu den BAuA-Daten 2024: 881,5 Mio. Arbeitsunfähigkeitstage, 20,8 Tage je Arbeitnehmer
Was kostet die bKV für Ihr Unternehmen?
Wir rechnen mit Ihren eigenen Zahlen: Kosten nach Steuern, Vergleich mit einer Gehaltserhöhung, Break-even bei Fehlzeiten und Fluktuation. Kostenlos, meist innerhalb von zwei Werktagen.
Für Neuabschlüsse bis 31.12.2026 gelten die heutigen Konditionen, ab 2027 sind in einigen Branchen Zuschläge vorgesehen.